Accessi smart per hotel e B&B: più sicurezza, meno costi, ospiti soddisfatti
La gestione accessi rappresenta una soluzione vantaggiosa per qualunque struttura ricettiva, dal B&B di poche camere, fino alle grandi catene alberghiere, passando per residence, hotel stagionali e studentati. Automatizzare l’accesso alle strutture, diversificando entrata e uscita a seconda che si tratti di ospiti, dipendenti o fornitori, porta con sé numerosi aspetti positivi. In questo articolo parleremo di come gestire l’automazione degli accessi per ospiti e personale. Ecco i vantaggi degli accessi smart in hotel e strutture ricettive:
- Sicurezza: riduzione dei rischi legati a duplicazione di chiavi fisiche e a possibili intrusioni non autorizzate, per una maggiore sicurezza delle strutture ricettive.
- Maggiore efficienza: eliminazione di procedure manuali come il rilascio delle chiavi e la firma dei registri; riduzione dei margini di errore umano e minor impiego del personale anche in orario straordinario, per attendere ospiti con late check-in/check-out, oppure in ritardo per imprevisti legati al viaggio.
- Trasparenza e controllo in tempo reale: possibilità di monitorare ingressi e uscite, registrare ogni accesso alla struttura, impostare notifiche e alert.
- Soddisfazione degli utenti: l’ospite ama sentirsi libero di muoversi e di godere della maggior privacy possibile. Grazie all’automazione degli accessi questo è possibile: privacy e comfort saranno gestibili direttamente dall’ospite, a partire dalla conferma della sua prenotazione e per tutta la durata del soggiorno. Inoltre, potranno essere prenotati servizi aggiuntivi come una cena tipica, un taxi, una visita guidata, rendendo unica la sua esperienza di soggiorno e incentivando l’up sell e il cross sell di servizi correlati al pernottamento.
Get-Access for Hospitality by Duemmegi: gestione centralizzata degli accessi per ospiti e staff a portata di click
Nelle soluzioni Get-Access for Hospitality hardware di campo e software sono pensati per lavorare insieme alla perfezione. Questo è reso possibile dall’esperienza ultra trentennale di Duemmegi nella realizzazione di Building Automation per strutture ricettive, unita alla professionalità dei nostri sviluppatori.
Installando l’hardware di campo scelto direttamente in struttura e sviluppando la corrispondente soluzione software, sarà così possibile gestire e automatizzare gli accessi in base all’utenza. Grazie al Controllo accessi per alberghi – hotel- B&B – strutture ricettive sarà possibile eseguire in modo semplice, rapido e anche a distanza:
- L’accesso degli ospiti della struttura (Controllo accessi ospiti).
- La prenotazione e l’assegnazione automatica di chiavi digitali, fino ad avere una vera e propria reception automatizzata.
- Check-in e check-out semplificati (compresa la possibilità di fare self check-in check-out, grazie all’automazione accessi tramite web-app).
- Tenere sotto controllo le notifiche di arrivo e partenza degli ospiti, fino a 7 giorni.
- Abilitare il controllo accessi al personale di servizio (in giorni/orari/aree prestabilite) e tracciare gli orari di ingresso e uscita per una migliore organizzazione del lavoro. Prevedere differenti livelli di ingresso (aree comuni, spazi riservati, uffici della struttura, lavanderia, parcheggio), consente anche di aumentare la sicurezza interna con un controllo accessi centralizzato.
- Abilitare e delimitare gli accessi di eventuali fornitori esterni alla struttura che lavorano in partnership con essa, per agevolare e ottimizzare il lavoro di presa in carico e riconsegna di merci e servizi (biancheria, auto a noleggio, ecc..).
Get-Access for Hospitality: un’unica soluzione per gestire hardware, software e marketing delle strutture ricettive
Offrire ai propri ospiti un’esperienza di soggiorno confortevole, personalizzata e indimenticabile è l’obiettivo di qualunque struttura ricettiva. Il ritorno di immagine ne sarà ampiamente ricompensato, così come il rating e le recensioni.
La tecnologia informatica e la Building Automation, oggi, rendono questo obiettivo più facilmente e rapidamente raggiungibile, grazie alle soluzioni Get-Access for Hospitality.
Get-Access for Hospitality è una soluzione completa e interamente personalizzabile pensata per le strutture ricettive che consente di gestire la parte hardware, la parte software e il marketing in modo semplice e accentrato. In particolare, è possibile ottenere:
- L’ottimizzazione dei costi di gestione, per un ambiente confortevole ma senza sprechi
energetici. Questo renderà la struttura accogliente e competitiva sul mercato. - La massima libertà di movimento e la massima privacy per l’ospite. Aspetti che diventeranno presto un punto di merito per la struttura, grazie ai software di gestione accessi per strutture ricettive ampiamente personalizzabili.
- La possibilità di personalizzare le offerte in base alla stagione o a particolari ricorrenze e la sincronizzazione con le varie OTA, Online Travel Agencies. Questo renderà l’esperienza utente speciale e massimizzerà le azioni di marketing della struttura, concorrendo all’aumento delle prenotazioni.
- La facilità di gestire tutti gli aspetti da remoto, le pulizie (gestione camere) e la burocrazia con un semplice click. Questo proietta il sistema ricettivo verso una dimensione moderna e al passo con i tempi.
Grazie alle componenti hardware Duemmegi e alle soluzioni software ideate dai nostri sviluppatori, con Get-Access for Hospitality è possibile gestire B&B, hotel, strutture stagionali e catene alberghiere in modo centralizzato, automatizzato e completamente personalizzabile.
