Get-Access for Hospitality: il Sistema gestionale all-in-one per hotel e B&B
Per venire incontro a tutte le esigenze di una struttura ricettiva e facilitarne al massimo la gestione, Duemmegi ha realizzato Get-Access for Hospitality una soluzione completa per strutture ricettive e turistiche, di qualunque dimensione e complessità. Grazie alle componenti hardware Duemmegi e alle soluzioni software ideate dai nostri sviluppatori è possibile gestire B&B, hotel, strutture stagionali e catene alberghiere in modo centralizzato, automatizzato e completamente personalizzabile.
Si tratta di una soluzione completa chiavi in mano per gestire hardware, software e marketing delle strutture ricettive in modo semplice e comodo. Inoltre, essendo una soluzione sviluppata internamente da Duemmegi è completamente customizzabile e interfacciabile anche con dispositivi di terze parti eventualmente già presenti in struttura.
Software gestionale per hotel, B&B e strutture ricettive: un alleato fondamentale per essere efficienti e professionali
Il PMS (Property Management System) è un sistema software utilizzato per la gestione in front-end e back-end delle strutture ricettive: dal piccolo B&B alle grandi catene alberghiere, tutte le operazioni relative alla gestione dell’hotel possono essere curate dal personale attraverso questo software gestionale.
Attraverso il PMS, i gestori della struttura e i dipendenti, ciascuno in base alle proprie competenze, possono:
- Gestire le prenotazioni delle camere
- Creare offerte promozionali e gestire le tariffe
- Interfacciarsi con le OTA, Online Travel Agencies come Booking, Trivago, ecc.
- Coordinare le varie operazioni alberghiere
- Consentire una corretta ed efficiente pulizia delle camere e degli spazi comuni
- Effettuare le operazioni di check-in e check-out degli opsiti
- Abilitare la gestione automatizzata degli accessi (ospiti, personale, fornitori della struttura).
Il PMS si integra anche con il Channel Manager, un software che consente alla struttura ricettiva di rendere disponibili le proprie camere sui siti di prenotazioni online e sulle OTA (Online Travel Agencies). Il Booking Engine, invece, è il software che consente la prenotazione online di una camera direttamente dal portale della struttura ed è quindi integrato direttamente sul sito. L’utilizzo di PMS, Channel Manager e Booking Engine per gli albergatori e i gestori porta vantaggi indiscutibili. Grazie a questi software è possibile, infatti, semplificare le operazioni di gestione alberghiera, migliorare l’esperienza del cliente e massimizzare la redditività della struttura ricettiva.
La soluzione Duemmegi è un’opzione integrata e funzionale che permette di personalizzare al massimo il sistema software per accogliere tutte le esigenze della struttura. Le scelte software possono essere integrate con l’hardware di campo prodotto da Duemmegi che consente di ottimizzare la gestione e di automatizzare buona parte del funzionamento, check-in e check-out compresi.
Grazie ai suoi oltre trent’anni di esperienza in sistemi di automazione per strutture ricettive, infatti, Duemmegi è in grado di fornire soluzioni personalizzate anche in termini di hardware di campo e un BMS (Building Management System) aperto e in grado di interfacciarsi senza problemi con impianti e macchine eventualmente già presenti in struttura.
All’interno della struttura sarà quindi semplice ed efficiente gestire (anche da remoto) la termoregolazione, il sistema di illuminazione e la qualità dell’aria negli ambienti; monitorare tutti gli impianti e i consumi; effettuare il controllo degli accessi (anche automatizzato) e dialogare con il PMS, il software gestionale di struttura.
Come un PMS per hotel e B&B aiuta gli albergatori a gestire tariffe e prenotazioni e soggiorno degli ospiti
Il software gestionale Get-Access è il software gestionale che gestisce tutte le attività dell’hotel/B&B. Si tratta di un sistema completo per la gestione delle strutture ricettive, interamente personalizzabile e si posiziona sul mercato come la soluzione ideale per piccoli B&B , hotel o catene di alberghi diffusi in aree geografiche differenti. Grazie a un’unica piattaforma centralizzata è possibile tenere sotto controllo in tempo reale ogni aspetto della struttura e interagire con gli ospiti, garantendo loro il massimo grado di autonomia e un comfort di soggiorno eccellente, massimizzando la redditività. Con il sistema Get-Access for Hospitality è possibile:
- La gestione delle prenotazioni senza overbooking. Una struttura ricettiva può registrare una nuova prenotazione attraverso un Booking Engine sul proprio sito internet, attraverso le OTA come Booking o Trivago oppure manualmente, dopo aver ricevuto una telefonata o una email dal cliente. In qualsiasi modo si riceva la prenotazione, il sistema Get-Access provvede ad aggiornare la disponibilità delle camere in tempo reale, cancellandola contemporaneamente dagli altri canali. Sarà quindi impossibile dover gestire imprevisti di overbooking o spiacevoli inconvenienti come una camera assegnata a due ospiti contemporaneamente.
- La gestione delle tariffe e delle promozioni. Questa automazione permette alla struttura di pubblicizzarsi su più fronti, sfruttando appieno il potere del digital marketing e di internet. Su richiesta, Get-Access for Hospitality può affiancare il gestore creando un sito internet ottimizzato e implementando strategie di Marketing Automation. Così si potrà creare un legame duraturo tra la struttura ricettiva e i propri ospiti, all’insegna del turismo eccellente e personalizzato.
- La gestione del cliente sempre aggiornata e a portata di click. Sul PMS, la dashboard iniziale di ogni singola prenotazione consente al gestore di controllare in ogni momento lo stato di avanzamento del soggiorno dell’ospite. Grazie ad una procedura guidata è possibile tenere traccia in tempo reale dell’upload dei documenti, dello stato dei pagamenti, dell’autorizzazione all’ingresso in struttura e della prenotazione di servizi in cross selling o up selling (noleggio auto, cena tipica, accesso alla SPA e altri servizi) per rendere il soggiorno dell’ospite più confortevole possibile.
Get Access for Hospitality: gestionale per Hotel/B&B in Cloud all-in-one. Semplice, intuitivo e sicuro
Get-Access for Hospitality è un sistema gestionale completo e in Cloud. Significa che non è necessaria alcuna installazione sul computer: in questo modo si evita il pericolo di perdita dei dati e si semplifica il rilascio di aggiornamenti per un funzionamento sempre ottimale.
Dopo aver ideato la propria soluzione Get-Access personalizzata e aver installato in struttura l’hardware di campo necessario alle automazioni scelte, il gestore è in grado di accedere al proprio PMS, Property Management System. D’ora in poi, sarà la sua plancia di comando per la gestione della struttura, anche completamente da remoto.
Attraverso nome utente e password, il gestore accede alla dashboard con tutte le funzionalità installate.
La dashboard presenta in modo intuitivo e user-friendly una panoramica di tutti gli aspetti gestionali di una struttura ricettiva, come la gestione delle nuove prenotazioni e di quelle in corso; la lista delle camere disponibili e le varie to-do-list di gestione quotidiana; il report Alloggiati Web per comunicare i dati al Servizio Alloggiati della Polizia di Stato; i check-in e i check-out fino a 7 giorni per avere tutto sotto controllo e molte altre funzionalità.
Attraverso Get-Access for Hospitality by Duemmegi, soluzione cloud per hotel/B&B, viene così offerta ai responsabili di struttura la possibilità di gestire tutto da un’unica piattaforma intuitiva e semplice, come:
Gestire le prenotazioni (manuali, tramite OTA e tramite sito dell’hotel)
Gestire gli ospiti (abilitazione camera, gestione accessi, servizi aggiuntivi)
Semplificare la conduzione alberghiera (servizio pulizie, comunicazioni AlloggiatiWeb, ecc)
Massimizzare la redditività, abbattendo gli sprechi e ottimizzando i costi di esercizio.
Il software gestionale Get-Access è il software gestionale che gestisce tutte le attività dell’hotel/B&B. Le sue soluzioni sono completamente personalizzabili per essere sempre su misura delle singole strutture ricettive, in modo semplice, funzionale e professionale.
